不管是准备ToB相关面试、撰写项目简历,还是快速了解企业数字化系统,最核心的需求都是:搞懂每个系统“长什么样、数据怎么存、市面上有哪些主流产品”。
这篇博客就帮大家把8大核心ToB系统,按“市面产品+页面结构+核心表设计+关键字段”的逻辑,整理成可直接复用的干货,大白话无术语,面试念、简历写、画图用都合适,省去自己啃复杂文档的时间。
先明确:8大ToB系统覆盖企业核心业务全流程,分别是ERP、CRM、OA、HRM、SRM/SCM、WMS、MES、财务系统,每一类都按统一逻辑拆解,方便对比记忆。
一、ERP(企业资源计划)—— 企业全能管家
核心定位:整合企业所有核心资源(采购、库存、销售、生产、财务),打通全业务流程,解决“钱、货、生产”的协同管理问题,是企业数字化的核心底座。
市面主流产品
国内:用友(NC/U8/云星空)、金蝶(EAS/K3/精斗云)、鼎捷(制造业强项)、浪潮ERP 国外:SAP S/4HANA(巨头首选,适配大型企业/制造业)、Oracle ERP Cloud、Microsoft Dynamics 365
核心页面结构(一眼懂操作)
- 首页:待办事项、库存预警、待发货/待付款提醒、核心数据概览;
- 采购管理:采购订单创建/审核、采购入库、采购退货、供应商对账;
- 销售管理:销售订单创建、销售出库、销售退货、客户对账;
- 库存管理:当前库存查询、入库/出库记录、库存盘点、批次管理;
- 财务管理:应收款、应付款、会计凭证、成本核算、月底月结;
- 基础资料:物料、供应商、客户、仓库信息维护。
核心表设计+关键字段(简历/画图直接抄)
- user(用户表:存储员工信息,关联部门);
- dept(部门表:组织架构,关联用户);
- material(物料表:code【物料编码】、名称、规格、成本价、库存上限/下限);
- supplier(供应商表:名称、联系人、联系方式、资质状态);
- customer(客户表:公司名、地址、联系人、合作状态);
- warehouse(仓库表:仓库名称、位置、负责人);
- purchase_order(采购单:单号、供应商ID、订单状态、总金额、创建时间);
- purchase_item(采购明细表:采购单ID、物料ID、采购数量、单价、小计);
- stock_in(入库单:单号、采购单ID、入库时间、仓库ID);
- sale_order(销售单:单号、客户ID、订单状态、总金额);
- sale_item(销售明细表:销售单ID、物料ID、销售数量、单价);
- stock_out(出库单:单号、销售单ID、出库时间、仓库ID);
- inventory(库存表:物料ID、仓库ID、当前数量、批次、效期);
- finance_receivable(应收表:客户ID、金额、到期时间、回款状态);
- finance_payable(应付表:供应商ID、金额、到期时间、付款状态)。
二、CRM(客户关系管理)—— 销售跟单神器
核心定位:聚焦“客户+销售”全流程,管理客户资料、销售漏斗、商机跟进、合同回款,帮助企业提升成交率、减少客户流失。
市面主流产品
国内:销售易、纷享销客、超兔CRM、钉钉/企业微信CRM套件 国外:Salesforce(全球第一,功能最全)、HubSpot(中小微友好,有免费版)、Zoho CRM、Microsoft Dynamics 365 Sales
核心页面结构
- 首页:销售漏斗图、待跟进客户提醒、待回款提醒、销售业绩概览;
- 线索管理:公海线索列表、线索领取、线索转化(转为正式客户);
- 客户管理:客户列表、客户详情(基础信息+联系人+跟进记录);
- 商机管理:商机列表、商机阶段(初步接洽→报价→成交)、预计金额、赢率;
- 合同管理:合同创建、合同审核、合同附件、合同生效状态;
- 回款管理:回款计划、已回款记录、未回款提醒;
- 报表:销售业绩统计、客户转化率、漏斗分析、回款率。
核心表设计+关键字段
- user(销售表:姓名、所属部门、销售区域);
- customer(客户表:公司名、地址、归属销售ID、客户状态、合作等级);
- contact(联系人表:客户ID、姓名、电话、职位、常用联系方式);
- lead(线索表:线索来源、联系人、电话、状态、是否已分配);
- opportunity(商机表:客户ID、预计金额、商机阶段、赢率、预计成交时间);
- contract(合同表:客户ID、合同金额、开始/结束时间、合同状态、附件路径);
- receive_plan(回款计划表:合同ID、应收金额、回款日期、回款状态);
- follow_record(跟进记录表:客户ID、销售ID、跟进内容、跟进时间、跟进方式)。
三、OA(办公自动化)—— 线上办公审批中枢
核心定位:替代线下办公流程,实现请假、报销、采购申请、公告、考勤等日常办公的线上化,提升办公效率、规范流程。
市面主流产品
国内:钉钉(阿里,中小微首选)、企业微信(腾讯,适配微信生态)、飞书(字节,协同能力强)、泛微OA、致远互联 国外:Microsoft 365(Teams+SharePoint)、Google Workspace、Slack(协同沟通为主)
核心页面结构
- 待办审批:需要我审批的事项(请假、报销等),突出未处理数量;
- 我发起的:自己提交的所有审批申请,可查看流转进度;
- 表单中心:各类标准化表单(请假单、报销单、加班单、采购申请单);
- 流程中心:查看审批流转记录、流程定义、流程模板;
- 辅助功能:企业通讯录、内部公告、文档共享、考勤打卡、会议管理。
核心表设计+关键字段
- user(用户表:姓名、部门、职位、联系方式);
- dept(部门表:部门名称、父部门ID、负责人);
- flow_def(流程定义表:流程名称、流程节点配置、审批顺序);
- flow_instance(流程实例表:流程标题、发起人ID、流程状态、创建时间);
- flow_task(待办任务表:流程实例ID、审批人ID、任务状态、处理时间);
- form_data(表单数据表:存储表单填写内容,以JSON格式存储,关联流程实例);
- approve_record(审批意见表:流程实例ID、审批人ID、审批结果(同意/驳回)、备注、审批时间)。
四、HRM/HCM(人力资源管理系统)—— 企业人才管家
核心定位:覆盖“招人、管人、育人、留人”全流程,管理组织架构、员工入转调离、薪酬绩效、招聘培训,规范人力资源管理。
市面主流产品
国内:北森(招聘+绩效强项)、肯耐珂萨、用友HR、金蝶HR、i人事(中小微友好) 国外:Workday(全球顶尖HCM系统)、SAP SuccessFactors、Oracle HCM
核心页面结构
- 组织架构:部门层级、岗位设置、人员分布;
- 员工管理:员工花名册、入转调离操作、员工档案;
- 招聘管理:招聘需求、职位发布、简历筛选、面试安排、录用流程;
- 考勤管理:打卡记录、排班管理、考勤异常处理、考勤统计;
- 薪酬管理:薪资核算、薪资发放、社保公积金缴纳、薪资明细;
- 绩效管理:考核指标设置、绩效评分、绩效结果分析、绩效改进计划。
核心表设计+关键字段
- user(员工表:姓名、性别、身份证号、入职时间、部门ID、岗位ID、薪资等级);
- dept(部门表:部门名称、负责人、部门职能);
- position(岗位表:岗位名称、岗位职责、薪资范围、所属部门);
- resume(简历表:姓名、联系方式、学历、工作经验、应聘岗位、简历状态);
- recruitment(招聘需求表:部门ID、岗位ID、招聘人数、任职要求);
- attendance(打卡记录表:员工ID、打卡时间、打卡类型(上班/下班)、打卡状态);
- salary(薪资单表:员工ID、薪资月份、基本工资、绩效工资、扣款、实发金额);
- performance(绩效表:员工ID、考核周期、考核指标、评分、考核结果)。
五、SRM/SCM(供应商&供应链管理系统)—— 供应链协同中枢
核心定位:聚焦“供应商管理+采购协同”,实现供应商入驻、寻源报价、采购订单协同、送货对账、发票管理,提升供应链效率、降低采购成本。
市面主流产品
国内:企企通、京东智采云、用友SRM、金蝶SRM、震坤行(工业领域强项) 国外:SAP Ariba(全球顶尖采购协同系统)、Oracle SCM Cloud、Manhattan
核心页面结构
- 供应商管理:供应商入驻、资质审核、供应商评级、供应商黑名单;
- 寻源报价:采购寻源、供应商报价、比价分析、中标管理;
- 采购协同:采购订单创建、订单推送供应商、订单进度跟踪;
- 送货管理:送货单创建、送货进度、收货确认;
- 对账管理:采购对账、差异处理、对账确认;
- 发票管理:发票录入、发票审核、发票归档。
核心表设计+关键字段
- supplier(供应商表:名称、联系人、联系方式、资质状态、评级);
- supplier_user(供应商账号表:供应商ID、用户名、密码、权限);
- quote(报价单表:供应商ID、采购需求ID、报价金额、报价有效期);
- purchase_order(采购订单表:单号、供应商ID、订单金额、交货时间、订单状态);
- delivery_note(送货单表:采购订单ID、供应商ID、送货数量、送货时间);
- reconcile(对账表:采购订单ID、供应商ID、对账金额、对账状态、差异说明);
- invoice(发票表:采购订单ID、供应商ID、发票金额、发票状态、发票号码)。
六、WMS(仓储管理系统)—— 仓库精细化管理工具
核心定位:聚焦仓库内部管理,实现库位管理、入库、出库、拣货、盘点、批次/效期管理,提升仓库作业效率、减少库存损耗。
市面主流产品
国内:唯智WMS、富勒FLUX WMS、科箭WMS、京东物流WMS、菜鸟WMS 国外:Manhattan WMS、Blue Yonder(原JDA)、SAP EWM
核心页面结构
- 库位管理:库区划分、库位创建、库位状态(空闲/占用)、库位查询;
- 入库管理:收货登记、质检、上架操作、入库记录查询;
- 出库管理:拣货单创建、拣货复核、出库确认、出库记录查询;
- 盘点管理:盘点单创建、盘点执行、盘点差异分析、差异调整;
- 库存管理:当前库存查询、批次/效期管理、库存异动记录;
- 报表:库存周转率、入库/出库统计、盘点差异报表。
核心表设计+关键字段
- warehouse(仓库表:仓库名称、位置、负责人、仓库类型);
- location(库位表:仓库ID、库位编码、库区、库位状态);
- stock_in(入库单:单号、采购单ID、入库时间、仓库ID、质检状态);
- stock_out(出库单:单号、销售单ID、出库时间、仓库ID、出库状态);
- picking(拣货单:出库单ID、库位ID、物料ID、拣货数量、拣货状态);
- inventory(库存表:物料ID、仓库ID、库位ID、数量、批次、效期、入库时间);
- inventory_check(盘点单:盘点单号、仓库ID、盘点时间、盘点状态、差异金额)。
七、MES(生产执行系统)—— 车间生产管控中枢
核心定位:聚焦工厂车间现场管理,实现生产工单排产、工序管理、报工、设备监控、质量检测,打通生产计划与车间执行,提升生产效率、保证产品质量。
市面主流产品
国内:鼎捷MES、用友MES、金蝶MES、中控MES、华磊迅拓 国外:SAP ME/MII、Siemens SIMATIC IT、AVEVA MES
核心页面结构
- 生产计划:生产工单创建、工单排产、工单进度跟踪;
- 工序管理:工艺流程配置、工序调度、工序执行记录;
- 报工管理:生产报工、产量统计、合格率统计;
- 设备管理:设备列表、设备监控、设备维护、设备故障记录;
- 质量检测:质检标准、质检记录、不合格品处理;
- 电子看板:实时展示生产进度、产量、合格率、设备状态。
核心表设计+关键字段
- work_order(生产工单号:工单编号、产品ID、生产数量、计划开始/结束时间、生产状态);
- process(工序表:工序名称、工序顺序、工艺要求、所需设备);
- routing(工艺流程表:产品ID、工序ID、工序顺序、生产标准);
- work_report(报工表:工单号、工序ID、报工数量、合格率、报工时间);
- equipment(设备表:设备编号、设备名称、设备类型、设备状态、维护周期);
- quality_check(质检表:工单号、工序ID、质检项目、质检结果、质检人员)。
八、财务/费控/结算系统—— 企业资金管控核心
核心定位:聚焦企业资金管理,实现会计记账、应收应付、固定资产、成本核算、税务申报、发票管理,保证资金安全、合规记账。
市面主流产品
国内:用友财务云、金蝶云星空财务、浪潮财务、畅捷通(小微企业)、分贝通(费控强项) 国外:SAP FICO、Oracle Financials、Microsoft Dynamics Finance
核心页面结构
- 总账管理:会计凭证创建、审核、记账、总账查询;
- 应收应付:应收款管理、应付款管理、回款/付款操作;
- 固定资产:固定资产录入、折旧计算、资产盘点、资产处置;
- 成本核算:成本归集、成本分配、成本分析;
- 税务管理:发票录入、发票审核、税务申报、报税记录;
- 月结管理:月底结账、对账、报表生成。
核心表设计+关键字段
- voucher(凭证表:凭证编号、凭证日期、会计科目、借贷金额、附件、审核状态);
- account_subject(会计科目表:科目编码、科目名称、科目类型(资产/负债/权益等));
- fixed_asset(固定资产表:资产编号、资产名称、原值、折旧年限、折旧金额、资产状态);
- receivable(应收表:客户ID、金额、到期时间、回款状态、回款时间);
- payable(应付表:供应商ID、金额、到期时间、付款状态、付款时间);
- tax_invoice(发票表:发票号码、发票类型、金额、开票日期、发票状态、关联凭证)。
面试/简历必背:ToB系统通用规律
不管是哪一类ToB系统,页面结构和表设计都有固定规律,记熟这两点,面试时随便问都能答:
1. 页面结构统一规律
所有ToB系统都离不开这6类页面: ① 首页/工作台(展示核心数据、待办事项); ② 列表页(查询、筛选、导出,比如客户列表、订单列表); ③ 详情页(展示单条数据的完整信息,关联相关记录); ④ 新增/编辑页(录入/修改数据); ⑤ 报表/统计页(核心数据可视化,比如业绩报表、库存报表); ⑥ 基础配置页(维护基础资料,比如物料、部门、供应商)。
2. 表结构统一规律
所有ToB系统的表,都能归为4类: ① 主表(核心单据,比如order、work_order、flow_instance); ② 明细表(关联主表,存储明细数据,比如order_item、purchase_item); ③ 日志/记录表(存储操作记录,比如follow_record、approve_record); ④ 基础资料表(存储通用数据,比如user、dept、customer、supplier)。
总结
这篇博客整理的8大ToB系统干货,覆盖了面试、简历、画图的核心需求——不用记复杂的技术细节,只要掌握“市面产品+页面结构+核心表”,就能轻松应对ToB相关的职场场景。
后续不管是准备面试、撰写项目简历,还是快速了解某类系统,直接对照这篇内容,就能快速上手,省去大量整理时间。如果需要,也可以直接复制表设计、页面结构,用到自己的简历或项目文档中。